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石嘴山供電局引進“會計電子檔案盒”加強財務檔案管理
來源:檔案盒|無酸紙檔案盒|檔案盒廠|平鄉縣檔案用品有限公司 | 發布時間:2013/3/18 | 瀏覽次數:

   11月21日,石嘴山供電局深入開展“三集五大”財務集約化建設,加強會計檔案管理,并于近期引進“會計電子檔案盒”,實現了對全局會計檔案的集中管理。

    隨著“三集五大”體系建設的實施,已撤并單位的以前年度紙質財務檔案無人管理,并且存在財務管理安全隱患,為確保財務數據的安全性和保密性,今年7月份,石嘴山供電局將已撤銷的生產單位紙質會計檔案統一移交機關檔案室統一管理。但對于基層單位財務部門曾經使用過的服務器,卻由于存放分散、查詢數據不便而不同程度上影響了財務電子檔案的使用效果。

    石嘴山供電局為加強會計檔案管理,將原基層單位財務的服務器統一收集、集中管理。由于老式服務器噪音大、數量多,并且沒有合適的辦公場所放置,不方便管理,該局引進了電子會計檔案盒管理,將局機關及所有基層單位遠光3.0、遠光2.0的財務數據,通過智能核算信息轉換平臺,統一“裝”進一個電子檔案盒,保證重要的財務數據得到長期有效保管,避免因系統、環境的變遷導致會計檔案毀損,實現了財務資料獨立存放,有利于財務歷史數據的高效利用和管理。
 

 
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